1. Pendaftaran & Pembayaran
Peserta wajib melakukan pendaftaran melalui website resmi KarstVenture.
Setelah melakukan booking, sistem kami akan otomatis mengirimkan email konfirmasi berisi detail trip dan metode pembayaran.
Pembayaran dilakukan maksimal 24 jam setelah menerima email konfirmasi untuk memastikan slot kegiatan.
Setiap trip akan diselenggarakan apabila kuota minimal 3 peserta terpenuhi. Apabila kuota minimal belum terpenuhi, peserta akan dihubungi oleh tim KarstVenture untuk penjadwalan ulang atau pengembalian dana penuh.
Kuota peserta dibatasi hingga maksimal 6 orang per trip untuk menjaga kenyamanan, keamanan, dan kualitas pengalaman.
Pembatalan yang dilakukan kurang dari H-3 sebelum kegiatan akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari total biaya trip.
Pembatalan pada H-1 atau hari kegiatan tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
2. Kelayakan Peserta
Minimal usia peserta adalah 15 tahun. Peserta di bawah umur wajib disertai surat izin dari orang tua/wali.
Peserta harus dalam kondisi fisik dan mental yang sehat.
Peserta wajib menginformasikan kepada tim KarstVenture jika memiliki riwayat medis tertentu (seperti asma, jantung, vertigo, atau claustrophobia untuk penelusuran gua).
3. Perlengkapan & Keamanan
Seluruh peralatan kegiatan (panjat tebing & penelusuran gua) disediakan oleh KarstVenture dan telah diperiksa kelayakannya.
Peserta wajib mengikuti seluruh instruksi dari pemandu dan instruktur selama kegiatan berlangsung.
4. Tanggung Jawab & Risiko
Panjat tebing dan penelusuran gua adalah kegiatan berisiko. Peserta memahami dan menyetujui bahwa terdapat potensi cedera ringan hingga serius.
KarstVenture telah menyiapkan sistem keamanan, pemandu berpengalaman, dan peralatan berstandar untuk meminimalkan risiko.
Peserta bertanggung jawab atas barang pribadi masing-masing selama kegiatan berlangsung.
5. Kebijakan Lingkungan
Peserta wajib menjaga kebersihan, keutuhan alam, dan kelestarian kawasan karst Citatah.
Dilarang meninggalkan sampah, merusak batuan, vegetasi, atau formasi gua.
KarstVenture menerapkan prinsip “Leave No Trace” dalam setiap aktivitas petualangan.
6. Dokumentasi
KarstVenture berhak menggunakan foto dan video kegiatan untuk keperluan promosi, publikasi, dan dokumentasi, kecuali peserta menyatakan keberatan sebelumnya.
7. Perubahan & Pembatalan oleh Penyelenggara
KarstVenture berhak melakukan perubahan jadwal, lokasi, atau pembatalan kegiatan karena kondisi cuaca ekstrem, keamanan, atau keadaan darurat lainnya.
Jika kegiatan dibatalkan oleh penyelenggara, peserta berhak mendapatkan pengembalian dana penuh atau penjadwalan ulang.
8. Persetujuan
Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan ini.